La normativa de protecció de dades estableix límits clars sobre què poden demanar-te les empreses i què han de fer amb la teva informació.
Cada vegada que envies un currículum o assisteixes a una entrevista de feina, estàs compartint informació personal amb empreses que no coneixes. Però, sabies que tens drets específics sobre com poden tractar aquestes dades?
A continuació t’expliquem tot el que necessites saber per protegir la teva privacitat mentre busques feina, des de quines preguntes pots rebutjar fins a saber que passa amb les teves dades si no t’escullen per al lloc.
Necessito donar consentiment perquè tractin les meves dades?
No sempre és necessari el teu consentiment exprés. En enviar el teu currículum per correu electrònic o postal per a una vacant, estàs fent arribar voluntàriament les teves dades a l’empresa. En aquests casos, la companyia pot enviar-te confirmacions de recepció o informació sobre el procés, i assumeix la responsabilitat total de custodiar la teva informació personal. Si es produeix una pèrdua de dades, l’empresa cometrà una infracció greu.
Quines dades personals poden demanar les empreses en processos de selecció?
És important que sàpigues que les empreses, únicament, poden demanar-te informació rellevant per a l’acompliment del lloc de treball. Existeixen límits clars sobre què poden exigir:
- Certificats d’antecedents penals. Només estan autoritzats per llei en casos específics com a ocupacions en seguretat d’aeroports i aviació civil; treballs amb menors d’edat; en entitats de prevenció del blanqueig de capitals o del finançament del terrorisme.
- Informe de vida laboral. Molts departaments de Recursos Humans sol·liciten aquest document per a verificar la teva experiència. Tens dret a lliurar un informe adaptat que inclogui només les ocupacions anteriors relacionades amb l’activitat de l’empresa. No oblidis que també pots acreditar la teva experiència mitjançant cartes de recomanació d’empreses anteriors.
- Anàlisi de perfils en xarxes socials. No estàs obligat a permetre que investiguin els teus perfils en xarxes. Aquesta pràctica només es justifica amb finalitats professionals quan sigui necessària i pertinent per al lloc. L’empresa ha d’informar-te prèviament si revisarà les teves xarxes socials com a part del procés d’avaluació. Sense aquesta comunicació prèvia, no estan legitimats per a usar aquesta informació en la selecció.
- Preguntes sobre dades delicades en entrevistes de treball. En aquests casos, les empreses poden recaptar informació sobre religió, creences polítiques o afiliació sindical. Respondre aquestes preguntes no implica consentiment per al tractament d’aquestes dades, que a més no poden ser tractats sense base jurídica. A més, si aquesta informació genera discriminació, l’empresa cometria una infracció administrativa molt greu (art. 16.1.c) TRLISOS).
Processos de selecció externalitzats: agències i ETT
Quan intervenen empreses de selecció, agències de col·locació o ETT, s’estableixen diferents responsabilitats:
- Agències de selecció: actuen com a encarregades del tractament mitjançant contracte amb l’empresa que cerca personal. En finalitzar, han de destruir o retornar les dades.
- ETT: són responsables directes del tractament per ser ocupadores.
- Cessió entre empreses del mateix grup: requereix el teu consentiment exprés.
A més, si utilitzen sistemes automatitzats de dades per a filtrar, com a candidat has de poder sol·licitar intervenció humana en el procés si ho consideres necessari.
Categories especials de dades personals en els processos de selecció
Algunes dades especialment sensibles que poden recollir-se en els processos de selecció són:
- Reconeixements mèdics. Són voluntaris tret que la llei els estableixi com a obligatoris. No requereixen consentiment específic en estar justificats per a medicina preventiva laboral i avaluació de capacitat. La normativa europea (Recomanació 2015 del Consell d’Europa) permet a l’empresa preguntar sobre el teu estat de salut o realitzar un examen mèdic per a determinar la idoneïtat per a l’ocupació.
- Proves psicotècniques i psicològiques. Cada vegada més freqüents en les entrevistes, requereixen el teu consentiment exprés. Tens dret a conèixer els criteris de selecció utilitzats; accedir als resultats de les proves, i estar completament informat sobre la seva utilització.
Què passa amb les meves dades si no aconsegueixo la feina?
Quan acaba el procés de selecció i no es contracta el candidat, ja no hi ha motiu perquè l’empresa guardi les seves dades personals. Si vol conservar aquesta informació per a futurs processos, necessita el permís.
L’única excepció és si l’empresa pot justificar que té un interès legítim per a conservar les dades. Si no es pot justificar aquest interès legítim i el/la candidat no dona el seu consentiment, l’empresa ha d’eliminar completament el currículum i totes les dades personals, assegurant-se que no es puguin recuperar.
Recorda que les empreses tenen l’obligació legal de protegir les teves dades i de tractar-les de manera transparent i justa. Des de la USOC estem compromesos a defensar els drets laborals i la privacitat de les persones treballadores en totes les fases de la relació laboral, començant pels processos de selecció.
Si en algun moment sents que s’han extralimitat o que han vulnerat els teus drets, pots comptar amb el nostre assessorament i suport. La informació és poder: coneixent els teus drets, podràs navegar els processos de selecció amb més confiança i seguretat.
Els teus drets en processos de selecció. Protegeix les teves dades personals. VERSIÓ PDF